Vaincre la procrastination

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ProcrastinationL’habitude de remettre des tâches à plus tard peut être un problème majeur à la fois dans votre carrière et votre vie personnelle. Les conséquences sont nombreuses : les occasions manquées, les heures de travail frénétique, le stress, le surmenage, le ressentiment, la culpabilité… et rien qui avance comme vous le voulez !

 

Cet article explore les causes de la procrastination et vous donne plusieurs outils pratiques pour les surmonter.

La procrastination peut être déclenchée de nombreuses façons différentes, de sorte que vous ne remettrez pas toujours à plus tard pour la même raison. Parfois, vous allez tergiverser parce que vous êtes submergé, la procrastination vous offrira alors une sorte d’évasion. D’autres fois, vous vous sentirez fatigué et paresseux, et vous ne vous mettrez pas en action.

Nous allons maintenant examiner ces diverses causes de la procrastination et envisager des moyens intelligents d’y répondre.

1. Stress

 

Lorsque vous vous sentez stressé, inquiet ou anxieux, il est difficile de travailler de façon productive. Dans certaines situations, la procrastination fonctionne comme un mécanisme d’adaptation pour maintenir votre niveau de stress sous contrôle.

Une solution judicieuse consiste à réduire la quantité de stress dans votre vie. Comment ?

En consacrant plus de temps à ce que vous avez à faire parce que vous le voulez, pas parce que vous le devez.

En effet, une des façons les plus simples de réduire le stress est de prendre du temps pour faire les choses.

Alors, examinez les temps que vous consacrez chaque semaine à vos activités obligatoires : votre travail, l’entretien de la maison, les courses, la cuisine, votre famille, le sport ou que sais-je…

Faites une liste assez précise.

Estimez ensuite la durée de chaque activité.

Maintenant, notez ces temps obligatoires sur un planning.

Quand vous aurez terminé, vous verrez certainement mieux apparaître le temps qu’il vous reste pour écrire, lire ou apprendre… par exemple ! Vous serez même étonné du temps dont vous disposez.

Mieux définir ce qui est à faire et quand le faire évite de tergiverser. D’abord parce que vous savez ce qui est à faire et aussi quel temps libre ou moment de détente vous allez vous octroyer.

Autrement dit, organisez mieux votre temps de travail et votre temps de loisirs tout aussi important, L’un ne doit pas empiéter sur l’autre.

Je suis plus productive quand je sais que mon travail fini j’aurais du temps pour lire ou écrire. Cela m’aide à réduire le stress et profiter mieux de ma vie. Sans compter que mon travail est meilleur quand je suis plus détendue.

Je crée aussi un environnement de travail agréable. Un détail, pensez-vous ? Pas tant que cela. Je me suis rendue compte que j’étais moins stressée quand mon bureau était mieux rangé, plus agréable. Quand je me consacre à l’écriture, j’aime créer des conditions propices à cette activité.

Dès que je me mets à écrire, j’allume mon diffuseur d’huiles essentielles. J’écoute aussi souvent de la musique relaxante pendant que je travaille. J’aime donner cette touche apaisante à mon bureau parce que j’y passe de nombreuses heures à écrire (déjà pour mon activité d’écrivain biographe). Mais j’aime y travailler et peux y passer une journée entière sans me sentir stressée ou anxieuse.

2. Surmenage

 

Parfois vous avez tellement de choses à faire que vous vous sentez débordé. Et là, c’est la porte ouverte à la procrastination… votre cerveau va refuser de donner. Et vous, vous n’allez rien faire. Pourtant, il faut bien !

Dans ce cas, le message est clair. Arrêtez tout. Réévaluez vos priorités et simplifiez.

Pour réduire votre excès de travail, il existe 3 solutions :

  •  l’élimination d’une tâche
  • la délégation
  • la négociation.

Regardez votre liste de tâches. Traitez en priorité les tâches les plus importantes et éliminez celles qui ne le sont pas vraiment. Ça vous paraît évident ? Pas tant que cela, il est étonnant de voir combien peu de personnes mettent réellement en œuvre ce principe.

Les gens éliment bien des tâches tout en se laissant suffisamment de temps pour s’installer devant la télévision. Je ne dis pas qu’il n’est pas utile de la regarder mais franchement pensez-vous nécessaire de se coller devant tous les soirs ? Voire en pleine journée.

Alors quand vous supprimez une tâche, soyez honnête, conservez les taches à valeur réelle et supprimez la ou les plus inutiles.

Deuxièmement, déléguez des tâches aux autres autant que possible.

Et troisièmement, négociez avec d’autres pour libérer plus de temps pour ce qui est vraiment important.

En traitant votre temps de travail comme une ressource rare et non un monstre incontrôlable qui peut engloutir tous les autres domaines de votre vie, vous serez plus équilibré, moins surmené et efficace.

Il a été démontré que la semaine de travail optimal pour la plupart des gens est de 40 à 45 heures. Travailler plus d’heures a un tel effet négatif sur la productivité et la motivation que le travail réalisé est de moins bonne qualité. Et cela est particulièrement vrai pour la création.

Ainsi je conseille de limiter ces heures de travail, mais d’augmenter la productivité.

Comment selon vous ?

J’ai fait différents tests et j’ai fini par tripler ma productivité personnelle. Dites si cela vous intéresse en commentaire, dans ce cas, je vous confierai tout cela dans un article.

3. Paresse

 

Souvent nous tergiversons parce que nous nous sentons trop fatigués physiquement et / ou moralement. Une fois que nous tombons dans ce modèle, il est facile de rester coincé à cause de l’inertie car un objet au repos tend à rester au repos.

Lorsque vous vous sentez paresseux, même les tâches simples semblent trop de travail parce que votre énergie est trop faible par rapport à l’énergie requise par la tâche.Si vous estimez la tâche trop difficile ou fastidieuse, vous tergiverserez pour économiser votre énergie.

Mais plus vous faites cela, plus vous perdrez en détermination. Votre habitude de la procrastination peut même dériver vers la dépression. Une sensation de faiblesse et démotivation ne doivent pas être votre norme, il est donc important de perturber ce schéma dès que vous en prenez conscient.

La solution est simple : bougez-vous !

L’exercice aide à augmenter votre niveau d’énergie.

Lorsque votre énergie est élevée, les tâches semblent devenir plus faciles.

Vous pouvez trouver aussi de l’énergie en surveillant votre alimentation. Et même si nous abordons là un autre domaine, soyez curieux, il y a certainement des points à améliorer et de l’énergie à récupérer !

4. Manque de motivation

 

Nous avons tous l’expérience d’une paresse temporaire à certains moments de notre vie. Mais si le manque de motivation demeure chronique, il est peut-être temps de vous interroger sur votre vrai but dans la vie.

Si vous n’identifiez pas votre objectif, vous ne découvrirez jamais votre potentiel et votre motivation restera toujours faible. Quand je parle de but dans la vie, il ne s’agit pas de travail. Je parle de ce qui vous fait vraiment vibrer… vous savez, les fameux rêves !

Je vous engage donc à faire la liste de vos rêves.Si ce sont de vrais rêves, vous mettrez les moyens de les atteindre.

 

PS : il existe 8 causes majeures à la procrastination. L’article en évoque quatre. Vous trouverez les quatre suivantes et les moyens d’y remédier dans le prochain article. J’ai aussi prévu de faire un lien entre la procrastination et l’écriture.

À vos succès d’écriture…

 

 

8 commentaires

  1. Virginie dit :

    Bonjour Marie-Adrienne,
    oui,effectivement je suis intéressée par le test de productivité.
    Merci!
    Virginie

  2. Jean-Marie dit :

    Salut Marie-Adrienne,

    Je suis bien intéressé par l’article sur la productivité aussi.

    Merci beaucoup.

    Jean-Marie

  3. Carole dit :

    Bonjour Marie-Adrienne,

    Je suis vraiment intéressée par les tests de productivité.

    Je vais faire le petit exercice afin de voir de combien de temps je peux bénéficier soit pour la lecture, l’écriture ou autres dans une journée, une semaine et un mois.

    J’adore votre blog (je devrai y inclure dans ma compilation du temps pour la lecture de celui-ci car il m’apporte beaucoup:)) )
    Merci de partager vos connaissances et savoirs.
    Carole

  4. Christophe dit :

    Merci beaucoups pour vos conseils.

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